关于邀请参加“2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会”的通知

 

各县市区茶叶、食品主管部门、各有关行业组织、会员单位、涉茶和食品企业：

为深入贯彻习近平总书记考察湖南的重要讲话精神和“三茶”统筹发展理念，全面落实省委、省政府“三高四新”决策部署，奋力推进市委、市政府“七个岳阳”建设，锚定“打造千亿食品产业、百亿茶产业”的目标，以新质生产力加快推进大美岳阳食品产业、茶产业高质量发展。岳阳市茶叶协会和岳阳市食品加工行业商会决定于2024年10月18日至10月24日在岳阳市南湖广场联合举办2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会。

这次展会得到了岳阳市人民政府的高度重视，市政府办分管副秘书长召集市农业农村局、市南湖新区管委会、市茶叶协会等部门就这次展会作了专题研究和部署，会议强调要注重安全，确保展品质量。要办出特色、扩大影响，进一步做大做强“君山银针”“岳阳黄茶”“平江高山茶”和“垄上岳阳”等公共品牌，助推乡村振兴。同时市直有关部门对这次展会工作也给与了大力支持，岳阳市农业农村局、岳阳市供销合作联社、岳阳市南湖新区管委会等部门研究同意作为这次展会的指导单位并大力支持相关工作。

为此，诚邀全市、各县市区品牌茶叶企业、食品企业等相关企业积极参展参会。请各县市区茶叶和食品主管部门、各有关行业组织积极支持组织本地区茶品牌、食品品牌、涉茶企业和食品企业及主产乡镇参展、参会，具体展会实施方案附后。

组委会联系人：

王桂垚18573126000

谢平香18707302497

特此通知。

 

附件：2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会方案

 

2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会组委会

2024年9月14日

 

 

附件：

 

2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会方案

一、展会背景

黄茶是中国六大茶类之一，岳阳地处全国茶叶优势产业带、环洞庭湖优质黄茶产业带，是我国规模最大、集中程度最高的黄茶主产区，年产量超1.27万吨，占据了全国黄茶的半壁江山。作为最有代表性的黄茶，“君山银针”的制作技艺被列入国家级非物质文化遗产代表性项目名录，成为岳阳茶界首个“国字号”非物质文化遗产代表性项目。

食品加工产业是岳阳的第二个千亿产业，其支柱地位不言而喻。岳阳地处长江经济带、环洞庭湖生态经济圈等国家经济战略腹地，拥有163公里长江黄金水道和洞庭湖60%水域，具备独特的生态、资源、区位和交通优势。岳阳作为“鱼米之乡”，是全国最重要的粮食生产基地，也是“优势明显、特色突出、国内有影响力”的绿色食品产业集群地。

为深入贯彻习近平总书记考察湖南的重要讲话精神和“三茶”统筹发展理念，全面落实省委、省政府“三高四新”决策部署，践行市委、市政府打造“七个岳阳”任务，锚定“打造千亿食品产业、百亿茶产业”的目标，以新质生产力加快推进大美岳阳食品产业、茶产业高质量发展。定于2024年10月18日至10月24日在岳阳市南湖广场举办2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会（以下简称展会）。

二、展会基本情况

（一）展会名称：

2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会

（二）展会时间：

2024年10月18日-24日（7天）

（三）展会主题：

创新 发展 绿色 品牌

（四）展会地点：

岳阳市南湖广场

（五）展会组织机构（拟）

指导单位：

湖南省茶业协会

湖南省茶叶学会

岳阳市农业农村局

岳阳市供销合作联社

岳阳市商务局

岳阳市文化旅游广电局

中国国际贸易促进委员会岳阳市支会

岳阳市南湖新区管委会

主办单位：

岳阳市茶叶协会

岳阳市食品加工行业商会

承办单位：

湖南宏宇会展服务有限公司

三、展区规划及布局

本届展会以“创新 发展 绿色 品牌”为主题，重点打造湖南省茶产业及岳阳特色农产品交流合作平台，旨在搭建交流平台、推介茶叶、食品品牌、扩大茶叶、食品消费、助力乡村振兴。本次展会展览面积约10000平方米，共设四大展示区：岳阳名茶及五彩湘茶馆、垄上岳阳及市外特色农产品馆、供销服务及乡村振兴馆，达人直播选品馆。

（一）岳阳名茶及“五彩湘茶”馆

展区规划面积4000㎡，结合岳阳地区优势，讲好“五彩湘茶”故事，有效突出以“岳阳黄茶”“平江高山茶”“临湘黑茶”等为代表的湘茶，展示制作技艺、优质品牌企业及产品。现场通过邀请市民品茶、互动交流、讲演历史文化、宣传独特品质、现场演示制作等多种形式，让市民在参观、体验和消费中沉浸式感受“五彩湘茶”的独特魅力。

（二）垄上岳阳及市外特色农产品馆

展区规划面积4000㎡，以县市区为单位，展示粮食（含大米及其制品、杂粮等）、食用油（含茶油、菜籽油、高端食用油等）、蔬菜、水果为主，兼顾畜牧、水产、豆制品、调味品区、饮料酒水、中药材等；以特装形式布展，突出产业发展成果。

（三）供销服务及乡村振兴馆

展区规划面积1000㎡，拟邀请市内外供销服务企业和南湖新区文创产品企业参展，主要展示：供销部门线上线下销售的特色农产品、文创产品、涉外品牌农产品及供销服务系统的展示。是集展示、体验、分享、交流、电商直播带货为一体的立体式产销对接展区。

（四）达人直播选品馆

规划直播间3个，其中，茶叶直播间2个，农产品直播间1个。为顺应数字会展发展形势，创新展会服务模式，探索“线下＋线上”同步展示的新模式，特在展会期间邀约网红达人、好物推荐官现场开展直播带货活动和探馆宣传，提升展会线上交易额。同时将联合线上直播平台和电商企业，组织一支选品团队，到展会现场寻找合作伙伴，进行长期直播合作。

四、收费标准

（一）特装区展位：场地费400元/平米，展位型材特装设计装饰搭建费380元/平米。

（二）标展规格3m×3m，豪华升级加高标展单、双开口5000元/个。展会提供：包括展位板区、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。

五、主要活动

（一）开幕式系列活动

时间：10月18日19:30-21:00

地点：南湖广场

参加人员：拟邀请中国茶叶流通协会代表；省市相关领导；专家学者；省、市直有关单位负责人、各市州、县市区农业农村局、供销社、茶叶企业代表；省内外采购商、企业代表；主流媒体记者等。预计约200人。

活动内容：《黄茶迎客来》等暖场节目、领导致欢迎词、由中国林业出版社出版的《中国茶全书 岳阳卷》首发式、第五届制茶师大赛颁奖、2024年岳阳市名优茶评比获奖产品和岳阳十大名茶颁奖、岳阳黄茶标志性产品——岳阳茗片升级款推介、茶艺表演、冠名单位特色农产品推介、到会主旨嘉宾宣布开幕、巡馆等。

（二）“大美湖区垄上岳阳”优质农产品推介会

时间：10月18日10:00-11:00

地点：南湖广场参加人员：省市相关领导；专家学者；市直有关单位负责人、各县市区农业农村局、供销社代表；省市相关协会代表；专家学者、专业观众、采购商代表、参展企业代表；主流媒体记者等。预计约150人。活动内容：岳阳优质农产品推介（产品待定）。

（三）同期活动

1.经销商大会

时间：10月18日14:00-15:00

地点：南湖广场

2.企业主题日活动

时间：10月19日-23日

地点：南湖广场

3.直播带货活动

时间：10月18日-24日

地点：南湖广场

在展馆设置直播区，邀请湘农荟、芒果扶贫云超市、58农服等平台进行直播带货。

六、专业观众组织保障

成立专业观众组织保障组，负责专业观众邀约方案制定，策划运营及落地执行。

（一）发函组织

通过发函邀请北京、粤港澳大湾区、中部六省、长江经济带等地区机构、协会、联盟等到会参观交流。

（二）组委会定向邀约

（1）通过函件、邮件、短信、电话等方式定向邀约专业观众。

（2）通过官微及抖音、快手短视频、微信朋友圈开展多轮多样式报名活动。

（3）携手国内多个行业协会、产业联盟组团观展，专业观众品质得到保障。

（三）100家专业媒体宣传

与央媒、地方媒体、自媒体等近百家媒体开展宣传推广，同时通过多渠道户外媒体资源全方位覆盖吸引专业观众报名观展。

（四）多种活动引流

举办开幕式、推介会、成果发布、现场体验等活动推广和宣传，邀请政府领导、业内高层人士、专家学者、茶叶市场方、专业采购商前来参加，媒体实时宣传并报导大会及展会的情况，吸引更多的专业观众参会参观、交流、采购。

七、宣传推广

拟在展前、展期及展后通过展会推介会、官方媒体、专业媒体、传统媒体、网络新媒体等结合线上线下渠道推广，对展会进行相关信息传播，提高活动知名度，扩大活动影响力，引发行业关注。

（一）前期宣传

为会前宣传预热阶段，整个新闻宣传要逐步升温，如举办展前推介会等。本阶段的推广内容主要介绍展会的基本情况，包括时间、地点、主题、规模、展览范围等，扩大展会知名度、强化活动专业形象。

（二）中期宣传

整个新闻宣传趋向高潮。本阶段主要采取全媒体平台展开式宣传，介绍展会的筹备进度、品牌展商展品、配套活动等情况，突出展会的优势和特色，提升展会的战略层次。

（三）后期宣传

本阶段主要是做展会的总结性报道及深度式报道，在行业专业网站上设立展会专题进行报道，特别是在展会前后，主流媒体上出现2024第五届岳阳茶博会暨大美岳阳绿色食品博览会的大幅宣传报道，目的是巩固展会形象，提升展会影响力。

 

 

来源：公众号《岳阳市茶叶协会》
https://mp.weixin.qq.com/s/1lgUYKfrj575-JEb4XFCoA